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发票结算

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维(主);采购结算、供应商财务协同(顺带)。操作细节见发票结算-维护与查询参考

业务目的与适用范围

供应商申请开票却提交不了、或索赔金额对不上账——多半和日历窗口或状态没走对有关。发票结算处在协同链末端:承接采购跟踪的收货结果(及订单行线索),覆盖供应商发票申请/记录、已开票视图(排程/离散)、采购索赔申请/记录、供应商对账主数据与对账日历、开票日历等。申请状态含 NEW、REVIEWING、AGREED、REFUSED、CLOSED、HANDLING、PARTIAL、COMPLETED、ABORT(发票申请枚举)。对账与财务系统回写细节待确认,文档只写 SCP 内已证实对象与状态。

读完本页,应能判断:

  1. 一笔开票/索赔卡在流程状态,还是卡在日历窗口;
  2. 可开票数量来自收货事实,不是口头「发过货」;
  3. 本页负责 SCP 内开票/索赔/对账协同,付款与总账不在此闭环(ERP 付款自动回写未证实)。

如何使用本组文档

开票、索赔、对账三条线各自独立又相互引用,先按目的挑一条看:

你的目的 建议阅读
理解开票/索赔与收货、日历的关系 本页:准备 → 主线 → 边界 → 建议验证点
做发票/索赔/对账操作或查状态字段 发票结算-维护与查询参考
核对可开票收货数量来源 采购跟踪
配开票/对账日历或供应商用户 基础数据 与本组日历页

使用前准备

需要确认什么 为什么重要
可开票收货/发货结果 发票明细来源。
开票日历与对账日历 周期窗口。
索赔与发票申请的关联字段 扣款/冲抵线索。
供应商用户权限 门户提交范围。

📷 截图占位

供应商发票申请列表(状态、金额)。

一笔结算如何协同

flowchart LR A["收货/业务结果"] --> B["发票申请"] B --> C["审核/处理"] C --> D["发票记录 / 已开票视图"] E["异常/质量"] --> F["索赔申请→记录"] D --> G["对账主/日历"] F --> G

有可对账收货事实 → 供应商建发票申请(受开票日历窗口约束)→ 审核/处理至记录或已开票视图;质量/数量异常可走索赔申请→记录,并可关联发票申请作扣款线索。对账主与日历管周期;勿把「对账确认」写成已自动推送 ERP 付款GAP-017)。

写实示例:给定 → 期望

给定: PO-2001 物料 A 已收 58;开票日历本窗口开放;供应商提交发票申请含该行数量 58、金额按有效采购价;另有索赔申请关联同行数量 2(短缺)。 期望:

  1. 窗口内可提交;窗口外提交受限或以环境规则提示——先查日历再查权限。
  2. 申请可推进至记录/已开票视图(按状态机);驳回/中止后勿用同一业务键重复硬提。
  3. 索赔可关联 PO 行与(可选)发票申请号;轧差规则待联调,文档不固化自动轧差金额(GAP-017)。
  4. 已开票(排程/离散)视图只读核对外部已开票数据,勿当 SCP 内可编辑主数据。

主对象

对象 业务含义
发票申请头/行 供应商开票请求与明细;可含自动提交/同意/执行等策略字段。
发票记录头/行 已处理发票结果。
已开票(排程/离散/删除视图) QAD/外部已开票数据视图。
索赔申请/记录 索赔原因、PO 行、金额/数量等。
供应商对账主 / 对账日历 / 开票日历 对账周期与开票日程。

关键字段业务角色

字段/配置点 在系统中的作用 关键行为要点 警惕什么
发票申请状态 审核/处理门禁 新建…中止等通用请求态 非法提交
开票/对账日历 周期窗口 日历槽位 窗口外开票
索赔金额/数量 扣款线索 关联 PO 行 轧差规则 ❓(GAP-017
自动提交/同意策略 减人工 头策略字段 误开
ERP 付款回写 未证实自动付款(GAP-017 写成已闭环

选择器范围(骨架)

通例见通用选择器过滤惯例。下表只写本页差异;可开票来源精确集、轧差与 ERP 付款见 GAP-017;门户投影见 GAP-014 线索。

选择字段 选择对象 可选范围(当前可写) 范围依赖 选不到时通常原因
供应商 协同供应商 可用;门户可见范围 ❓(GAP-017 供应商用户绑定 未绑定、停用
可开票明细来源 收货/业务结果行 宜有可对账收货事实;精确可选集与已开过滤 ❓(GAP-017 采购跟踪/收货结果 未收、已开完、窗口外
开票 / 对账日历槽 日历日程 有效周期窗口内 日历配置 未配日历、窗口外
索赔关联订单/行 采购订单行 存在可关联 PO 行 订单、供应商 行不存在、供应商不符
关联发票申请(索赔) 发票申请 可关联进行中/已开票线索;轧差规则 ❓(GAP-017 发票申请状态 无申请、状态不符
ERP 付款对象 财务付款单 未证实自动推送/回写(GAP-017 对账确认 勿当已闭环能力

与财务 / WMS / QMS 边界

本页是链末端的 SCP 结算协同;财务付款、仓内库存、检验结论各归其它系统。

协同方 本页负责 不在本页展开
采购跟踪 / 发货 消费可开票收货/业务结果线索 ASN 推送与仓内收货执行
财务/ERP 申请与已开票视图、接口线索 付款、总账、税务申报
WMS 收货数量来源(经跟踪) 库存
QMS 质量问题可转索赔线索 检验结论权威
基础数据 供应商用户、日历入口线索 主数据治理全文
系统审批 申请状态机 通用流程引擎:SCP 侧曾禁用相关审批接口,勿写成全站审批中心必开

建议验证点

  • 基于已收货业务可建发票申请并走到记录;无收货事实时选不到或不可提交(精确过滤 ❓ GAP-017)。
  • 开票日历窗口内可提交;窗口外受限——先查日历再查权限。
  • 索赔申请可关联 PO 并形成记录;与发票申请关联字段可查,但不固化自动轧差金额。
  • 已开票视图可按供应商过滤(若启用),只读核对。
  • 不把「对账确认 → 自动推送 ERP 付款」写成已证实动作。

限制与待确认

  • 对账确认后是否自动推送 ERP 付款单:未证实GAP-017)。
  • 发票与索赔金额轧差规则:待结算联调(GAP-017)。
  • 可开票来源选择器精确过滤与门户权限投影:待测(GAP-017 / FSEM-006)。
  • 索赔菜单挂接以当前 SCP 菜单为准。