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供应商物料

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维(主);采购主数据与协同、仓库收货人员(顺带)。

业务目的与适用范围

供应商物料维护「哪个供应商可以供应哪种物料,以及双方在采购识别和协同上如何对应」的关系。它把供应商与物料主数据连起来,帮助采购下单、到货核对和供应来源追溯,避免只凭名称人工判断。

读完本页,应能判断:何时必须建关系、月台/换算配错会怎样,以及能选供应商却带不出物料、或采购匹配失败时先查关系还是先查主体/物料可用性。本页不替代供应商资料或物料基本信息。

如何使用本组文档

你的目的 建议阅读
理解供应商、物料与采购/收货为何需要对应关系 本页:何时维护 → 一条关系如何被使用 → 关键判断
弄清关系启停/换算如何影响带入,或据此验证/排障 本页「关系如何影响采购与收货」「建议验证点」「常见问题与处理」
新增、修改、导入或查字段细节 供应商物料-维护与查询参考

何时需要维护

引入新供应商、新物料启用、供应商编码/包装/交付口径变化,或采购、收货页面无法正确匹配供应来源时,应新增、调整或停用供应商物料关系。

使用前准备

需要确认什么 为什么重要
供应商已建档且可用 关系主体来自可用供应商,不以手工名称替代。
物料已建档且可用 可供对象来自可用物料;可采购等用途口径以物料页为准。
到货月台(若页面要求) 影响采购明细地点带入与现场交接。
供应方料号与单位换算 来料单据/标签核对,以及采购数量与库存数量理解。
超发与有效期口径 决定关系使用边界;下游强制程度 ❓

一条关系如何被使用

flowchart LR A["供应商主数据"] --> C["供应商物料关系"] B["物料基本信息"] --> C C --> D["采购订单/到货协同"] D --> E["采购收货与供应来源追溯"]

同一物料可以由多个供应商供应;同一供应商也可供应多个物料。维护时应明确该关系是可供货、优先供货还是已停止使用,避免把一次临时采购固化为长期关系。

📝 示例数据占位

物料 M 同时由供应商 A、B 供货,展示采购选择、到货核对和历史追溯。

写实示例:给定配置 → 期望行为

给定: 供应商 V-1001 可用;物料 M8×20 可用且可采购;新建关系:供应商 + 物料、月台 DOCK-01、转换率 1、是否可用 = 是;供应商物料代码 = SUP-M8期望:

  1. 保存成功;同一「供应商 + 物料」再次新增应被拒绝(旁路重复见 GAP-045)。
  2. 按供应商或物料查询,能找到该关系及供应方料号 SUP-M8
  3. 采购/收货按该组合匹配时,应能带入或核对到月台与换算口径(业务页强制程度 ❓)。
  4. 停用该关系后,新单原则上不应再选为供应来源;过滤时点 ❓。历史单据仍应能说明当时供应来源。
  5. 若仅停用供应商主体、未停用关系,排障时两边状态都要看,不要只查一侧。

关键字段业务角色

下表只列影响供货匹配、换算与到货地点的关键项;完整语义与选择器范围见维护与查询参考。写法约定见页面数据字典规范。「可用供应商 / 可用物料 / 可用月台」通例见通用选择器过滤惯例;组合唯一与导入差异见本页及 GAP-045

字段/配置点 在系统中的作用 关键行为要点(取值/范围/联动/门禁) 维护或操作时要警惕什么
供应商 + 物料 供货关系业务键 可用供应商可用物料选择;组合不可重复;编辑锁定双方 更换任一方须新建关系;旁路重复见 GAP-045
月台 到货交接地点 可用月台选择;页面新增要求;导入是否强制 ❓ 错选导致收货地点带入不符
供应商物料代码 供应方料号 可选;最长 50 字符 用于来料单据/标签核对,须稳定
转换率 / 供应方单位 交付单位与系统单位换算 转换率必填、非负 错率导致采购数量与库存数量脱节
是否允许超发 超发边界 创建/导入应明确 对收货强制程度 ❓
是否可用 / 有效期 关系生命周期 停用过滤 ❓;有效期拦截 ❓ 停用前查在途订单/收货
默认/优先供应商 多来源时优先口径 本页是否维护默认优先级 ❓ 待确认 未证实前勿培训“系统自动选默认供方”

关键维护与变更

维护点 业务判断 使用建议
供应商与物料 两者是否已建立、可用且确有供货关系。 同一供应商和物料的组合不能重复建立;需要更换任一方时,建立新关系并评估旧关系。
供应商侧物料识别 是否需要维护供应商自身的物料编码或描述。 用于来料、单据和协同匹配时应保持稳定。
采购/交付属性 是否存在包装、交期、价格或其它约定。 包装等字段导入范围与页面不一致时见 GAP-045;未验证字段不要写成系统已强制规则。
启停或替换 旧供应商是否仍有订单、到货或退货在途。 先评估未完成业务再停用。

关系如何影响采购与收货

本页没有独立策略引擎。对下游「能不能匹配/带入」主要靠关系是否存在且可用,以及业务页是否强制读取:

维护点 起作用的方式 排障时先看
供应商 + 物料关系 提供可匹配的供应来源;缺失则匹配失败或无法带入 关系是否存在、是否可用
月台 / 转换率 影响地点与数量理解;错配不一定拦保存,但现场会偏 关系明细与来源单据是否一致
供应商或物料停用 选择器通例下可能选不到主体/物料,关系也无法新建 先查供应商、物料可用性,再查本页

现场说「选不到供应商」:先走供应商页排障。说「有供应商但物料对不上 / 带不出」:以本页「供应商 + 物料」查询为入口。

建议验证点

  • 缺关系时,采购选源/收货带入是否失败或仅提示(强制程度 ❓)。
  • 有关系且可用时,月台与转换率是否按预期带入。
  • 停用关系后,新单是否立即选不到该来源(过滤时点 ❓)。
  • 同一供应商 + 物料重复新增是否被拒绝;导入与页面必填差异(月台等)是否符合 GAP-045 说明。

查询、详情与联查

查询目标 建议联查
某物料可由谁供货 物料、供应商物料、供应商状态。
某供应商供应哪些物料 供应商、供应商物料、物料可用状态。
收货为何无法匹配 来源订单、供应商、物料、供应商侧物料识别。
某次采购的供应来源 采购订单/收货记录与供应商物料关系。

详情分组与快速跳转

详情分组 应帮助使用者判断什么 建议联查
关系身份 哪一供应商供应哪一物料,是否可用。 供应商、物料基本信息。
交付与换算 供应商料号、单位换算、超发与月台。 月台、包装相关资料。
有效期与状态 适用窗口与启停。 同物料其它供货关系。
业务引用 是否已用于采购/到货。 采购订单、采购收货。
系统信息 创建、更新与审计。 变更痕迹(后续补充)。

📷 截图占位

供应商物料详情分组与供应商/物料/采购收货联查;状态:待截图。

常见问题与处理

情况 建议处理
供应商或物料无法选择 核对主数据是否可用、关系是否已维护和权限范围;不要改用手工录入的替代代码。
采购或收货选不到供应商 排障入口: 先回供应商查主体可用与权限;主体正常仍匹配失败时,再以本页查关系。
能选供应商但物料/关系带不出 排障入口: 按「供应商 + 物料」查本页关系是否存在、是否可用、是否在有效期内;再核月台与转换率。
同一物料出现多个供应商 确认是否属于正常多来源;默认/优先是否由本页维护 ❓,未证实前勿按“系统自动选默认”培训。
已停合作仍可在采购中选择 检查供应商状态、关系状态和采购页面的实际过滤规则(时点 ❓)。

当前限制与待确认事项

  • 默认供应商、优先级和价格/交期字段是否由本页面维护,仍需继续核验(标 ❓);
  • GAP-045:关系存在性、业务键与导入范围(包装/结算等)未闭合;页面与导入必填可能不一致;
  • 采购订单、收货、退货对关系的实际强制校验与提示需测试验证;
  • 详情实际 Tab、跳转过滤条件与动作权限待截图与实测补充。

待补充的图示与示例

📐 图示占位

供应商—物料—采购订单—收货的匹配关系。

📷 截图占位

新增关系、供应商/物料选择和采购页面引用结果。

📝 示例数据占位

单来源、多来源和停用关系三类样例。