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物料基本信息

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维与主数据维护人员(主);采购、仓储、生产等业务人员(顺带)。

业务目的与适用范围

物料基本信息是采购、库存、生产、销售共用的物料入口。读完本页,应知道要维护哪些关键信息(尤其用途开关与可用性)、它们如何影响下游能否选到该物料,以及停用或改码前要先确认什么。

本页不替代 BOM、供应商物料、客户物料或库存页的具体说明。

如何使用本组文档

你的目的 建议阅读
理解物料如何进入业务、被谁引用 本页:准备 → 一项物料如何进入业务 → 关键判断
弄清用途/启停如何影响选料,或据此验证/排障 本页「用途与可用性如何起作用」「建议验证点」「常见问题与处理」
新增、导入、启停或查字段细节 物料基本信息-维护与查询参考

使用前准备

新增物料前,应先准备好以下业务信息:

需要准备什么 用途
物料号与名称 用于唯一识别和日常沟通。物料号由维护人员录入,不能与已有物料重复。
物料类型与计量单位 用于分类、计量和后续业务选择。当前由系统字典提供可选值。
物料用途 明确该物料是否可采购、可制造、可委外加工,以及是否为回收件、虚物料等。
管控属性 例如 ABC 类、有效天数、是否可用、质量等级等;是否需要维护取决于物料类型和企业管理要求。

📷 截图占位

物料新增页面。标出物料号、名称、物料类型、基本单位、用途开关和状态;截图需使用脱敏测试数据。

一项物料如何进入业务

flowchart LR A["准备物料编码、名称和分类"] --> B["新增物料"] B --> C["补充用途与管控属性"] C --> D["启用并供业务选择"] D --> E["采购、生产、库存、销售等业务引用"] E --> F["按需维护供应商/客户物料、BOM、标签等关联信息"] F --> G["停用或归档前确认下游影响"]

物料创建后,不等于所有业务都可以立即使用。还可能需要维护供应商物料、客户物料、包装规格、BOM 或库存相关配置;具体以所在业务场景的前置要求为准。

flowchart LR M["物料基本信息"] --> SM["供应商物料"] M --> CM["客户物料"] M --> BOM["BOM / 工艺"] M --> PKG["包装规格 / 标签"] M --> PO["采购收货等单据引用"] M --> INV["库存预期 / 事务 / 余额"] SM -.-> PO CM -.->|"销售出库等"| DEL["发货 / 交付"] BOM -.->|"生产用料"| ISS["发料"] INV --> ISS INV --> DEL

上图只表达“物料会被谁引用”,不承诺每个引用点都有详情页一键跳转;当前详情已提供供应商物料、客户物料页签,其余联查见下文。

📝 示例数据占位

以“螺栓 M8×20”为例,展示物料号、单位、物料类型、可采购/可制造属性,以及它在采购收货和库存查询中的使用方式。

维护时的关键判断

下表只列影响维护和业务使用的关键信息;完整语义与取值矩阵见维护与查询参考。下游业务选择物料时的「仅可用主数据 / 用途开关」通例见通用选择器过滤惯例;本页只保留停用过滤时点等差异与

关键字段业务角色

字段/配置点 在系统中的作用 关键行为要点(取值/范围/联动/门禁) 维护或操作时要警惕什么
物料号 物料的主要业务识别号 新增必填、不可与已有物料重复;日常 Web 编辑锁定不可改 已被 BOM/库存/采购引用后勿绕过页面改码(GAP-013
名称与描述 列表、单据、查询展示与规格区分 名称必填;描述可选补充 名称过短会导致现场无法区分近似物料
物料类型 分类口径,并影响可选管控属性 由物料类型字典选择;字典备注可能约束有效天数上限 类型选错会导致管控项与后续筛选口径不一致
基本单位 / 替代单位 业务数量的计量基础与换算出口 基本单位必填;替代单位用于需换算场景;选项来自计量单位字典 单位变更影响已有单据与库存计量理解;导入层对替代单位必填口径不一致(GAP-018
可采购 / 可制造 / 可委外加工 标明物料可通过哪些途径获得 开关取值影响采购、生产、委外等业务对该物料的适用判断;❓ 各业务选择器是否按开关过滤待确认 误关「可采购」可能导致采购侧无法正确匹配或建单后无法闭环
回收件 / 虚物料 特殊业务属性 回收件是正式语义(勿当「标准件」);虚物料用于不入库的逻辑构成 页面若显示「标准件」按回收件理解并登记(GAP-007
是否可用与状态 控制是否处于可维护、可使用的管理状态 启用/停用有页面入口;停用后选择器过滤时点 ❓ 待确认 停用前评估在途采购、库存、生产引用
ABC 类、有效天数、质量等级 分类、保质与质量管控 有效天数仅非负整数;上限可能由物料类型配置决定 有保质要求时先确认类型配置再填天数

用途与可用性如何起作用

物料没有独立策略页。对下游「能不能选到」主要靠本页两类维护点,以及各业务选择器通例(见通用选择器过滤惯例):

维护点 起作用的方式 排障时先看
用途开关(可采购 / 可制造 / 可委外) 标明能否走对应路径;各业务页是否严格按开关过滤 ❓ 开关是否误关
是否可用 / 状态 停用后原则上不应再被新单选中;过滤时点 ❓ 是否已停用
物料类型(字典) 影响可维护的管控属性,一般不单独决定「能否被选中」 类型/字典口径是否配错

现场说「选不到料」:先看用途开关与是否可用,再查具体业务页选择器。说「物料号对不上」:优先怀疑绕过页面改码(GAP-013)。

建议验证点

  • 关闭可采购/可制造/可委外后,对应业务选料是否选不到。
  • 停用后各选择器是否立即过滤(有无时点差异)。
  • 回收件若界面仍显示「标准件」,导入/标签是否受影响(GAP-007)。
  • 导入必填与保存校验是否一致(GAP-018);Web 锁码后接口是否仍可改码(GAP-013)。
  • 已被引用的物料停用/删除时是否有明确提示或阻断。

新增与修改

新增物料

  1. 在物料列表选择“新增”。
  2. 填写物料号、名称,选择物料类型和基本单位。
  3. 根据物料实际用途设置采购、制造、委外及特殊属性。
  4. 补充状态、可用性及企业需要的分类或有效期信息后保存。
  5. 如该物料将用于采购、客户交付、生产或包装,继续维护相应的关联信息。

当前页面会检查物料号、名称等关键输入;物料号在页面中最长允许 30 个字符,名称最长允许 50 个字符。实际可选项和某些有效期限制受字典配置影响。

修改、启停与删除

操作 使用建议 当前边界
修改 可调整名称、分类、用途和管控属性时,应同步评估对后续选择与业务规则的影响。 日常页面中物料号被锁定,其他字段的最终可编辑范围以页面和权限配置为准。
启用/停用 停用前先确认是否仍有采购、库存、生产或销售业务需要引用该物料。 当前页面提供启用/禁用入口;停用后各业务选择器的实际过滤时点仍需测试确认。
删除 仅用于错误创建且尚未被业务使用的物料。 被下游业务引用后的删除保护尚待测试确认,日常不建议以删除代替停用。

📷 截图占位

编辑页面中物料号不可修改的状态,以及启用/禁用操作入口。

批量维护

物料导入适合一次性初始化或按统一规则批量维护。开始导入前,先确定本次是“只新增”“更新已有数据”还是“处理已有数据”,并让业务负责人确认物料类型、单位和用途的统一口径;不要把导入当作绕过日常变更评估的方式。

模板列、三种处理方式、错误文件和逐项校验说明见物料基本信息-维护与查询参考中的“导入参考”。

📝 示例数据占位

提供一行正确导入样例和一行错误样例,重点说明物料类型、计量单位、回收件、有效天数和重复物料号。

📷 截图占位

导入页面、模板下载入口和错误文件下载结果。

查询、详情与联查

列表查询

当前列表优先展示物料号、名称、物料描述、物料类型、基本单位、状态及创建/更新时间等信息。常用查询条件包括物料号、名称、物料类型、基本单位、状态和是否可用。

建议先用“物料号或名称 + 状态”定位,再根据类型或单位缩小范围;不要依赖创建时间等审计字段作为日常业务识别条件。

详情分组与快速跳转

详情分组 应帮助使用者判断什么
基本信息 这是哪一种物料,是否处于可用状态。
用途与管控 是否可采购、制造、委外,是否为回收件/虚物料,以及有效期和分类要求。
关联业务 供应商物料、客户物料、BOM/工艺、库存、采购收货等上下游关系。
标签与打印 是否已创建标签、是否可以打印,以及使用了什么模板。
系统信息 创建、更新和备注等追溯信息。

当前详情已提供供应商物料和客户物料页签。BOM/工艺、库存余额、库存事务和采购收货等联查,应在后续页面完善后按“当前物料号”自动过滤。

📷 截图占位

物料详情页及供应商物料、客户物料页签;标出从物料视角可追溯的关联信息。

标签与打印

当前物料列表提供创建标签和打印标签入口。创建标签后才可进入打印流程;标签模板、条码内容、打印机选择和打印记录属于后续平台能力说明的范围。

📷 截图占位

创建标签与打印标签入口;后续补充标签样例和模板选择过程。

做完后会影响什么

方向 影响
下游单据 采购收货、库存、生产用料、销售交付等共用物料号与基本单位
关系主数据 可继续维护供应商/客户物料、BOM包装规格 / 物料包装、库区配置
停用 / 用途变更 后续可能选不到,或与在途单理解不一致;变更前先按上文「用途与可用性如何起作用」评估

常见问题与处理

情况 建议处理
新增时提示物料号重复 先查询现有物料是否已存在;不要通过修改大小写或附加临时字符制造重复主数据。
不确定应选择哪种单位或类型 暂停新增,先向主数据负责人确认字典口径和后续业务用途。
已有业务需要更换物料号 不要直接通过接口改码;应先评估 BOM、库存、采购和生产等下游影响,并走变更方案。
导入后出现错误文件 按错误文件逐行修正;确认导入模式后再重新提交,避免覆盖已有物料。
页面显示“标准件” 本系统该字段的正确业务含义是“回收件”。若页面或模板仍显示“标准件”,应登记为前端/模板问题后再使用。

当前限制与待确认事项

  • GAP-013:Web 将物料号设为不可编辑,但接口/服务仍可能接收改码;培训与日常操作一律按「物料号不可修改」执行,禁止绕过页面改码。
  • GAP-007:回收件在部分前端与导入模板中被错误标注为「标准件」;正式文档与培训统一采用「回收件」。MES 追溯等页若出现同样标签,同样按回收件理解。
  • GAP-018:导入模板读取层与保存层对部分字段(如替代单位、是否脱离 ERP)的必填口径可能不一致;批量导入前须用小样验证,并以错误文件为准,勿假设「模板必填 = 保存必填」。
  • 停用、删除后对所有下游选择器和已引用业务的影响尚需测试环境验证;在结论明确前,应采用审慎的停用和变更流程。

待补充的图示与示例

类型 后续需要补充的内容 目的 状态
关系图 物料与供应商物料、客户物料、BOM、库存、采购收货的关系。 帮助新人理解“物料不是孤立资料”。 已挂引用关系示意
新增/编辑截图 表单必填区域、物料号锁定、用途开关。 支持主数据维护培训。 见待截图执行清单
导入样例 正确行、错误行和错误回执。 支持批量维护与测试。 待补充示例数据
详情截图 分组和关联页签。 支持查询与追溯。 见待截图执行清单