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供应商物料-维护与查询参考

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 用途:配合供应商物料使用;本页用于维护供货匹配、批量导入、查询和问题定位。 阅读对象:测试、实施、运维(主)。

快速定位

你的目的 建议先看
理解选择器范围、换算与默认优先级 「字段业务语义」
为某供应商新增可供物料 「新增供货关系」和「操作前快速核对」
变更供应方物料号、计量或交付口径 「修改、停用与替换」
批量初始化或更新对应关系 「导入或批量处理」
排查采购或收货为何无法带入对应信息 「常见问题与处理」;业务主线回供应商物料

字段业务语义

写法约定见页面数据字典规范。选择器通例见通用选择器过滤惯例

模式归类: P1(超发/可用)P2(供应商/物料/月台)P6(供应商+物料键)P7(转换率)P10(有效期)P11(默认/优先供方 ❓)

本页无 P3 / P8 / P9 / P12: 无库存余额选择、无现场扫码采集、无申请—任务—记录状态机;包装/结算等扩展字段导入常不含(GAP-045)。

字段业务语义总表

字段(中文业务名) 行为模式 业务作用 谁在何时维护/选择 业务约束摘要 影响哪些功能 变更或错选风险
供应商 P2/P6 供货主体 选自可用供应商 编辑锁定;关系键 采购匹配、收货带入 选错供方(GAP-045
物料 P2/P6 可供对象 选自可用物料 编辑锁定;组合不重复 同上 选错料或重复关系
月台 P2 到货交接地点 选自可用月台 页面新增要求;导入强制 ❓ 采购明细地点带入 地点错 → 现场交接偏差
供应商物料代码 P6 供应方料号 按需 ≤50 字符 来料单据/标签核对 不稳定编码导致对不上
供应方计量单位 P7 交付单位 按需/维护 与转换率配合 采购数量理解 单位混用
转换率 P7 换算 必填 非负 采购量↔库存量理解 错率导致数量偏差
是否允许超发 P1 超发边界 创建/导入明确 是/否;下游强制 ❓ 收货超发判断 口径与合同不符
是否可用 P1 关系可用性 启停 过滤时点 ❓ 采购选来源 停用后在途引用
生效/失效时间 P10 适用窗 按需 拦截效果 ❓ 临时供货切换 窗口错
包装/结算等 历史/扩展 页面可能仍接收;导入常不含(GAP-045 勿按导入模板推断已全量支持 批量漏配
默认/优先供方 P11 多来源优先 ❓ 是否本页维护待确认 未证实 采购自动选型 培训成“已自动选默认”会误导
名称类展示 P14 展示 系统关联 勿当关系键 列表

选择器范围表(P2 / P13)

选择字段 选择对象 可选范围(必须写清) 范围依赖的前置字段/状态/权限 选中后带回或锁定什么 选不到时通常原因
供应商 供应商主数据 可用供应商 ❓ 数据权限;❓ 后端旁路是否校验存在性(GAP-045 供应商名称等展示;保存后锁定 停用、未建档、权限外
物料 物料主数据 可用物料;❓ 是否要求「可采购」待确认 权限 ❓ 物料名称、库存单位等展示;保存后锁定 停用、用途不符、权限外
月台 月台主数据 可用月台 ❓ 是否按仓库/工厂再过滤待确认 到货地点相关信息;可能影响收货带入 月台停用、未维护、过滤条件不符

联动链表(P4)

上游字段变化 受影响下游字段 系统行为(清空/重算/禁止/保持) 业务原因
更换供应商或物料(仅新增) 展示名称、已存在性校验 保存后禁止直接改关系键;应新建 业务键稳定(GAP-045
更换月台 收货地点带入预期 更新地点口径;历史单据不回溯改写 交接地点随关系变化
修改转换率 采购/收货数量理解 不自动改历史订单数量 仅影响后续带入与核对

取值影响矩阵(P1)摘要

取值 业务含义 影响的功能或流程 系统行为变化 错选/漏选后果
是否允许超发 = 是 允许超出计划量收货(边界) 采购收货超发判断 ❓ 收货侧是否强制读取待确认 合同不允许却放开 → 超收失控
是否允许超发 = 否 不允许超发 同上 同上 现场合理余量被拒
是否可用 = 否 关系停用 采购选供应来源 ❓ 过滤时点待确认 在途订单仍引用旧关系

数量与换算表(P7)

数量字段 计量单位来源 换算关系 允许差异/超收欠收 记账落到哪一库存结果
转换率 供应方单位 ↔ 物料库存单位 由业务确认换算含义 超发由「是否允许超发」表达边界;收货侧强制 ❓ 本页不直接改库存;被采购明细引用

新增供货关系

新增前应先确认供应商、物料和月台均已按当前现场口径建档并可用。每条关系以“供应商 + 物料”识别;同一组合重复提交会被拒绝。

需要准备或选择什么 为什么 当前核对方式
供应商 确定供货主体。 从可用供应商中选择,不以手工名称替代。
物料 确定可供货对象。 从可用物料中选择,并确认采购、收货使用的是同一物料口径。
月台 说明到货交接地点,并可能影响采购收货时的地点带入。 从可用月台中选择;具体带入与拦截效果需在测试环境验证。
供应商物料代码 保留供应方使用的料号,便于来料单据、标签或协同核对。 可不填;如填写,应使用供应方稳定的识别口径,长度不超过 50 个字符。
采购计量与转换率 说明供应方交付单位与系统使用单位之间的换算口径。 转换率在页面中必填,且不得为负数;保存前由业务确认其换算含义。
是否允许超发、是否可用 决定该关系的使用边界。 创建或导入时均应明确,不依赖默认猜测。
生效/失效时间、备注 记录临时供货、切换或补充说明。 非必填;有时效要求时必须成对核对业务口径。

修改、停用与替换

操作 何时使用 先检查什么 结果或风险
修改交付属性 供应方料号、计量、月台、超发口径或有效期发生变化。 是否已有未完成采购、在途收货或退货使用该关系。 下游带入和追溯口径可能变化,应保留变更原因。
停用关系 合作终止、物料不再由该供应商供应,且不应继续被新业务选择。 是否仍有未完成订单、计划或到货。 不能以停用替代历史追溯;历史单据应仍能说明当时供应来源。
更换供应商或物料 原组合发生实质变化。 是否需要保留旧关系用于历史查询。 当前正常编辑不允许直接更换供应商或物料;建立新关系,并评估旧关系的停用时点。

导入或批量处理

导入适合供应商物料初始建档或统一修订。导入前先统一供应商代码、物料代码、月台及单位换算口径;不要用导入绕过采购与收货已在执行的变更评估。

模板内容 用户填写/系统填充 当前校验或注意事项
供应商代码、物料代码 用户填写 是关系识别依据;不可为空,重复组合按导入模式处理。
月台代码 用户填写 页面新增要求选择月台;导入是否同样强制及错误提示需在测试环境确认。
供应商物料代码、供应商计量单位、转换率 用户填写 转换率不可为空;供应商物料代码最长 50 个字符。
是否允许超发、是否可用 用户填写 两项均应明确;空值会产生导入错误。
生效时间、失效时间、备注 按需填写 用于约束关系适用期或补充说明;日期先按统一格式准备。
供应商名称、物料名称、库存计量单位 系统关联展示 不应作为关系识别键或维护列手工填写。
包装单位、包装数量、结算方式 当前不纳入导入模板 若业务确有批量维护需要,先登记为产品需求,不自行扩展模板。

当前导入提供新增、更新或两者组合的处理方式;页面对各模式的产品名称、跳过行提示和错误回执仍需用测试环境补充截图和样例。

列表、详情与联查

查询目标 建议默认看什么 常用筛选 详情/跳转
某供应商可供应哪些物料 供应商代码/名称、物料代码/名称、供应商物料代码、可用状态。 供应商、是否可用、生效期。 跳转或返回供应商资料、物料资料。
某物料有哪些可选供应来源 物料代码/名称、供应商、月台、采购单位、超发口径。 物料、是否可用、是否允许超发。 联查采购计划、采购收货或来源单据。
到货地点或默认带入不符合预期 供应商、物料、月台、有效期。 供应商 + 物料组合。 继续核对月台及采购收货明细的实际带入结果。
追溯一笔采购的供应来源 供应商、物料、供应方物料代码和有效期。 供应商 + 物料 + 时间范围。 联查采购订单、采购收货记录;具体跳转入口待界面验证。

当前详情采用通用展示,尚未形成专属分组和快速跳转。建议后续按“关系身份、交付与换算、有效期与状态、审计与接口记录”分组,并提供供应商、物料、采购收货的快速入口。

终端操作

本对象当前作为主数据维护,未发现独立 PDA 维护入口。现场人员应在采购或收货终端使用已维护的关系;扫码、离线或异常提示规则需要在对应终端业务中验证。

操作前快速核对

  1. 供应商、物料、月台是否都是当前可用且符合现场口径的对象?
  2. 是否已存在相同的供应商 + 物料关系,或是否应先停用旧关系?
  3. 转换率、超发口径和有效期是否已由采购、仓库共同确认?
  4. 若关系正在被订单或收货使用,是否已评估变更生效时间和历史追溯影响?
  5. 排查「选不到供应商」时:先核对供应商可用状态;「有供应商但物料对不上」时:以本页供应商 + 物料查询为入口。

常见问题与处理

情况 建议处理
供应商、物料或月台无法选择 核对对应主数据是否可用,以及当前人员是否具有维护范围;不要改用手工录入的替代代码。
保存时提示关系重复 查询已有关系,确认应更新交付属性、停用旧关系,还是本次供应关系本就不应新增。
采购或收货未带入预期地点/单位 先以供应商 + 物料查询关系,再核对月台、有效期和来源单据;将实际差异保留给测试环境验证。
采购选不到供应商 / 物料关系带不出 排障入口: 主体问题回供应商维护参考;关系问题在本页按供应商 + 物料定位,核对可用、有效期、月台与转换率。
导入后部分行未生效 下载或查看错误回执,逐行核对代码、转换率、超发口径、可用状态和导入模式。

待补充的图示与示例

📷 截图占位

新增页。标出供应商、物料、月台、转换率、超发和可用状态;使用脱敏测试数据。

📷 截图占位

列表页和详情页。标出供应商 + 物料定位、有效期筛选及关联查询入口。

📝 示例数据占位

同一物料由两家供应商供货,分别配置不同供应方料号、月台和换算口径;展示采购与收货的查询结果。