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供应商-维护与查询参考

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 用途:配合供应商使用。本页用于日常建档、修改、导入、查询和测试;供应商在采购与到货中的业务定位以主文档为准。 阅读对象:测试、实施、运维(主)。

快速定位

你的目的 先看哪里
理解字段如何影响主体识别与可用性 「字段业务语义」
新增供应商 「新增与录入限制」
修改、停用或删除 「修改、启停与删除」
批量导入供应商 「导入参考」
找到一项供应商或核对关联 「列表、详情与联查」
采购/收货选不到供应商时的操作核对 「操作前快速核对」与「仍待业务确认」;业务判断回供应商主文档

字段业务语义

采购匹配选择器见供应商物料-维护与查询参考。写法约定见页面数据字典规范。选择器通例见通用选择器过滤惯例

模式归类: P1(是否可用/分类)P2(字典类)P6(供应商编码)P7(税率比率)P10(有效期)P13(下游被选项)P14(联系与审计)

本页无 P3 / P4 / P5 / P8 / P9 / P11 / P12: 无包装采集、无仓储级联、无来源单回填、无扫码作业、无单据状态机;默认包装/库位不在本页。

字段业务语义总表

字段(中文业务名) 行为模式 业务作用 谁在何时维护/选择 业务约束摘要 影响哪些功能 变更或错选风险
供应商编码 P6 唯一业务识别 新增录入 必填、锁定;不可重复 采购、收货、供应商物料 重复/改码导致双码
简称 展示 快速识别 新增维护 见录入限制 列表与选择器展示 简称含糊 → 选错供应商
全称 展示 正式名称 新增/修改 按页面要求 协同与打印 与实体名称不符
分类 P1/P2 分组 字典 字典取值 筛选 分类口径不一
国家 P2 地理/合规语境 字典 字典取值 采购协同展示 国别同名混淆
税率 P7 税务参数 录入 0~1,最多 6 位小数 结算沟通 变更不自动改历史单
是否可用 P1 业务可用性 启停 新建必填;选择器过滤 ❓ 采购/收货选供应商 停用后在途单
生效/失效时间 P10 可用窗 维护 过期规则 ❓ 准备期切换 窗口错
联系/邮箱等 P14 联系 主数据 页内与导入必填可能不同 协同 联系失败
审计字段 P14 系统 系统 只读 追溯

取值影响矩阵(P1)

取值 业务含义 影响的功能或流程 系统行为变化 错选/漏选后果
是否可用 = 是 可供业务引用 采购订单、收货、供应商物料挂接 ❓ 过滤时点待确认
是否可用 = 否 停用 同上 ❓ 是否立即从选择器消失 在途采购/收货无法选原供应商
分类 =(字典) 分组口径 列表筛选与管理视图 以字典为准 分类错 → 管理口径混乱

选择器范围表(P2 / P13)

选择字段 选择对象 可选范围(必须写清) 范围依赖的前置字段/状态/权限 选中后带回或锁定什么 选不到时通常原因
分类 / 国家 对应字典 字典已启用项 分类/国别展示 字典缺项
下游选供应商(采购/收货等) 供应商主数据 通常为可用供应商;❓ 组织/数据权限裁剪(P13) 业务场景、权限 编码/名称;常锁定 停用、未维护、权限外、有效期外 ❓

本页范围说明

  • 供应商物料匹配、包装与采购属性不在本页,见供应商物料维护参考。

新增与录入限制

建议按“确认主体 → 设定代码与简称 → 补充联系和属性 → 设置可用状态 → 维护供应商物料”的顺序建档。

信息组 用户需要做什么 当前限制或核对方式
身份识别 填写代码、名称和简称。 代码、简称为新增必填;代码不可与已有供应商重复。
联系信息 按需填写地址、国家/城市、电话、联系人和联系人邮件。 导入时联系人邮件为必填;新增页面与导入的必填口径不同,应分别核对。
业务属性 选择币种、类型,按需填写税率、银行、生效/失效时间。 币种、类型使用系统字典;税率页面限制为 0 至 1、最多 6 位小数。
生命周期 设置是否可用和备注。 新增时可用状态为必填;后续启停对下游选择的影响需测试确认。

📷 截图占位

新增表单中的代码、简称、联系人邮件、币种/类型字典、税率和有效期输入提示。

修改、启停与删除

操作 当前行为 操作前应检查什么
修改名称、联系方式和属性 更新服务会保存业务属性变更。 是否影响正在进行的采购或收货协同。
修改代码或简称 当前更新逻辑保留已有代码和简称。 如需改身份标识,走主数据变更方案。
启用/停用 页面存在可用状态管理入口;实际影响范围待测试确认。 未完成采购/到货、供应商物料及业务选择器。
删除 现有实现未能证明所有引用均被拦截。 是否已有采购、收货、退货或供应商物料引用;通常优先停用。

导入参考

模板应包含什么

分类 建议列
身份与联系 代码、名称、简称、地址、国家、城市、电话、传真、邮编、联系人、联系人邮件。
业务属性 银行、币种、税率、类型、生效时间、失效时间。
不应让用户填写 可用状态、备注、创建/更新时间、创建/更新人等系统或管理信息。

导入校验与处理

校验项 当前可确认的规则 使用建议
空值 代码、简称、联系人邮件为空时会形成错误行。 先在模板中补齐三项再导入。
重复代码 同一导入文件中代码重复会报错;已有代码也需按导入模式处理。 导入前先做代码去重和存量核对。
新增/更新范围 导入模式控制不存在记录是否插入、已存在记录是否更新。 页面上模式名称与数值含义需以测试环境模板确认后再形成业务口径。
错误回执 系统返回错误行及原因。 逐行修正后重新导入,避免用重复导入覆盖不确定内容。

📝 示例数据占位

一行正确供应商、一行代码重复、一行缺少联系人邮件的数据,以及对应错误回执。

列表、详情与联查

推荐顺序 字段/条件 用途
1 代码、名称、简称 快速确认目标供应商。
2 类型、币种、生效/失效时间 判断是否符合当前业务场景。
3 联系人、联系人邮件、电话 协同和异常处理时定位联系人。
4 创建/更新时间、维护人 辅助追溯资料维护。

详情页建议按“基本身份与状态、联系与结算属性、生命周期与审计、供应商物料与业务引用”分组;实际页面分组与跳转过滤条件待测试环境确认。

📷 截图占位

供应商列表筛选、详情分组、供应商物料联查,以及导出入口。

操作前快速核对

你准备做的操作 最少先核对什么
新增 主体是否已存在;代码、简称、可用状态是否明确。
修改 是否会影响未完成采购、收货或物料匹配。
停用/删除 是否仍存在下游引用;是否应改为停用。
导入 模板必填、同批代码重复、导入模式和错误回执。
排查「选不到供应商」 本页可用/有效期 → 权限范围 → 是否实际缺供应商物料 → 业务页条件。

仍待业务确认

  • 供应商页面默认列表列、详情页签和字段显示顺序;
  • 停用后的选择器过滤规则和删除引用保护;
  • 导入模式的产品名称、覆盖范围及错误行回填流程;
  • 供应商与 SCP 供应商账号、结算业务的实际关联边界。