采购订单¶
适用基线:测试环境目标 /
dev分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维(主);采购员、供应商门户用户(顺带)。操作细节见采购订单-维护与查询参考。
业务目的与适用范围¶
采购订单是 SCP 里企业与供应商之间的协同起点:采购方建单、发布后,供应商在门户查看并确认(或按计划策略自动接受);订单头/行带着订购量与已发、已收、已退等累计,作为后续发货与跟踪的上限线索,也可向 WMS 登记推送。读完本页,应能判断:卡在「未发布、门户不可见」,还是「行已发完/已关闭,不能再发」。
订单类型含排程类与离散类;头状态见下文。旧稿「24 小时强制确认」等未证实,不以之为培训硬规则。
如何使用本组文档¶
订单只是协同链的起点;后续发货、跟踪各有专页。按目的挑一段读:
| 你的目的 | 建议阅读 |
|---|---|
| 理解一笔订单如何进入发货 | 本页:准备 → 一笔协同 → 状态/关键判断 → 建议验证点 |
| 发布、确认、关闭或查字段/选择器细节 | 采购订单-维护与查询参考 |
| 发货如何扣减未交数量 | 发货协同 |
| 收货跟踪与对账线索 | 采购跟踪 |
使用前准备¶
| 需要确认什么 | 为什么重要 |
|---|---|
| 供应商、物料、价格可用 | 建单与计价基础。 |
| 订单类型(排程 / 离散) | 页面入口与后续发货路径可能不同。 |
| 交期、税率、寄售等头字段 | 影响计划节奏与结算线索。 |
| 供应商是否已读 / 确认策略 | 决定门户协同节奏(自动接受或人工确认)。 |
📷 截图占位
采购订单列表(单号、供应商、状态、交期)。
一笔订单如何协同¶
flowchart LR
A["创建/导入订单"] --> B["发布(已发布)"]
B --> C["供应商确认或策略自动接受"]
C --> D["发货申请/记录"]
D --> E["收货累计回写行"]
E --> F["关闭/完成"]
写实示例:给定 → 期望
给定: 订单 PO-SCP-1001,供应商 V-01,排程类;头为就绪;行 10 物料 A 订购 100。发布后供应商确认;随后发货 60、WMS 侧实收 58(脱敏数量,仅示意累计关系)。 期望:
- 发布前供应商门户通常看不到该单;发布后进入可见/可确认范围。
- 确认(或策略自动接受)后,发货侧可引用该行;可发上限受订购量与已发累计约束。
- 发货推进后,行上已发累计增加;收货回写后已收累计增加(具体接口时序见边界与待确认)。
- 头关闭或完成后,一般不再计入「开放订单」,也不应再作为可发来源(精确状态集见
FSEM-006)。
主对象¶
| 对象 | 业务含义 | 使用者关心 |
|---|---|---|
| 订单头 | 单号、供应商、类型、状态、下单/交期、税率、寄售、业务类型、数据来源等。 | 是否已发布、能否进入发货协同。 |
| 订单行 | 行号、物料、订购量、包装、单价/金额、已发/已收/已退/已上架、超收比例、行状态等。 | 未交数量、行是否仍可发。 |
状态与关键动作¶
头状态常见为:就绪、已发布、关闭、完成(英文码见维护参考,培训以中文业务结果为准)。
| 常见动作 | 业务结果 |
|---|---|
| 新增 / 修改 / 删除(受限) | 维护草稿或就绪数据。 |
| 发布 | 进入供应商可见 / 可确认范围。 |
| 确认 / 接受(供应商侧或自动) | 进入可发货协同。 |
| 关闭 / 完成 | 结束开放订单;首页「开放订单」统计据此聚合。 |
📐 图示占位
状态允许动作;以测试环境按钮为准。
与计划 / 发货 / WMS / ERP 边界¶
一张订单会被计划、发货、WMS、ERP 各拿走一部分数据;下表说清本页负责什么:
| 协同方 | 本页负责 | 不在本页展开 |
|---|---|---|
| 要货计划 | 可被计划引用订单号等 | 计划发布与接受状态机 |
| 发货协同 | 提供可发订单行与数量上限线索 | ASN 物流与推送细节 |
| WMS | 可通过接口推送订单主/明细 | 库内收货执行 |
| ERP | 保留 ERP 订单类型、行税码等线索 | ERP 主单权威与回写协议 |
| DBC | 引用供应商 / 物料编码 | 主数据治理 |
关键判断¶
| 判断点 | 应先确认什么 | 影响 |
|---|---|---|
| 供应商看不到订单 | 头是否已发布、供应商用户是否绑定 | 门户无单 |
| 无法发货 | 行剩余可发量、行状态、计划关联 | 发货校验失败 |
| 数量对不上 | 行上已发 / 已收 / 已退累计 | 跟踪与对账偏差 |
关键字段业务角色¶
完整状态与选择器见维护与查询参考。「可用供应商 / 可用物料」通例见通用选择器过滤惯例;本页只保留订单类型、发布状态与行累计等差异。
| 字段/配置点 | 在系统中的作用 | 关键行为要点 | 警惕什么 |
|---|---|---|---|
| 订单类型(排程 / 离散) | 协同路径分流 | 建单时选定;入口与类型需一致 | 类型错 → 后续入口不符 |
| 头状态 | 发布 / 关闭门禁 | 就绪 → 已发布 → 关闭 / 完成 | 未发布则供应商通常不可见 |
| 供应商 | 协同对象 | 可用供应商;门户绑定另论 | 绑错则门户无单 |
| 行物料 / 订购量 | 可发上限来源 | 与行累计对照 | 超发会被校验拦住 |
| 超收比例 | 收货容差线索 | 行级百分比 | 容差过宽或过严 |
| 寄售 / 业务类型 | 结算与策略线索 | 头字段 | 结算口径错 |
| 推送 WMS | 订单同步意图 | 接口类型已证实;是否同实例 ❓(GAP-017) |
勿把 WMS 菜单当成同一张单 |
选择器范围(骨架)¶
通例见通用选择器过滤惯例。下表只写本页差异;发货侧「可发订单」精确状态集见 FSEM-006。
| 选择字段 | 选择对象 | 可选范围(当前可写) | 范围依赖 | 选不到时通常原因 |
|---|---|---|---|---|
| 供应商 | SCP 供应商主数据 | 可用供应商;门户绑定另论 ❓(GAP-017) |
— | 停用、未建、未绑定门户 |
| 行物料 | 物料主数据 | 可用;可采购用途 ❓(FSEM-001);是否强制供应商物料关系 ❓(GAP-045) |
供应商、供应商物料 | 停用、无关系、用途关闭 |
| 订单类型 | 排程 / 离散 | 与建单入口一致 | 建单入口 | 入口与类型不匹配 |
| 发货侧选订单 / 行 | 已发布订单行 | 头宜为已发布且有剩余可发;精确状态集 ❓(FSEM-006) |
头状态、行累计、供应商 | 未发布、已发完、已关闭 / 完成 |
查询、详情与联查¶
| 想解决的问题 | 推荐定位方式 | 建议联查 |
|---|---|---|
| 供应商看不到订单 | 单号、头状态、供应商绑定 | 供应商主数据、门户用户 |
| 行为何不能发货 | 行剩余可发量、行状态、计划关联 | 发货协同 |
| 收发累计对不上 | 行已发 / 已收 / 已退 | 采购跟踪、WMS 收货线索 |
详情分组与快速跳转¶
| 分组 | 应展示什么 | 可联查什么 |
|---|---|---|
| 订单头身份 | 单号、类型、状态、交期、寄售 / 业务类型 | — |
| 供应商协同 | 供应商、确认 / 已读线索 | 供应商、门户 |
| 行明细与累计 | 物料、订购量、已发 / 已收 / 已退等 | 物料、发货协同、采购跟踪 |
| 推送与接口 | WMS / ERP 推送线索 | 接口结果(后续补充) |
| 系统信息 | 创建、更新与审计 | — |
📷 截图占位
采购订单详情分组与发货/跟踪联查;状态:待截图。
建议验证点¶
- 就绪订单发布后,供应商门户可见;未发布时门户不可见。
- 确认(或自动接受)后,发货侧能引用该行;未确认策略下的行为以环境配置为准。
- 发货后行已发累计增加;关闭 / 完成后不再计入开放订单,且不宜再被选为可发来源。
- 排程类与离散类分别建一单,核对入口与后续发货路径是否一致。
- 行物料选不到时:先查物料可用与可采购用途(
FSEM-001),再查供应商物料关系(GAP-045)。 - 推送 WMS 后,勿默认 WMS「采购订单」与 SCP 订单为同一实例(
GAP-017)。
限制与待确认¶
- 发布后变更是否需供应商再确认:依赖环境配置,待联调。
- 与 ERP 双向同步时机与失败补偿:待确认(
GAP-017)。 - WMS 侧「采购订单」与 SCP 订单是否同一实例:未证实(
GAP-017),文档按 SCP 侧对象描述。 - 下游发货可选订单的精确状态集、以及权限裁剪后的选择器范围,待测(
FSEM-006)。 - 正文中的状态名(就绪 / 已发布等)与行累计量线索(已发 / 已收等)来自已取证枚举与字段,不是由中文标签反译。