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采购订单

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维(主);采购员、供应商门户用户(顺带)。操作细节见采购订单-维护与查询参考

业务目的与适用范围

采购订单是 SCP 里企业与供应商之间的协同起点:采购方建单、发布后,供应商在门户查看并确认(或按计划策略自动接受);订单头/行带着订购量与已发、已收、已退等累计,作为后续发货与跟踪的上限线索,也可向 WMS 登记推送。读完本页,应能判断:卡在「未发布、门户不可见」,还是「行已发完/已关闭,不能再发」。

订单类型含排程类与离散类;头状态见下文。旧稿「24 小时强制确认」等未证实,不以之为培训硬规则。

如何使用本组文档

订单只是协同链的起点;后续发货、跟踪各有专页。按目的挑一段读:

你的目的 建议阅读
理解一笔订单如何进入发货 本页:准备 → 一笔协同 → 状态/关键判断 → 建议验证点
发布、确认、关闭或查字段/选择器细节 采购订单-维护与查询参考
发货如何扣减未交数量 发货协同
收货跟踪与对账线索 采购跟踪

使用前准备

需要确认什么 为什么重要
供应商、物料、价格可用 建单与计价基础。
订单类型(排程 / 离散) 页面入口与后续发货路径可能不同。
交期、税率、寄售等头字段 影响计划节奏与结算线索。
供应商是否已读 / 确认策略 决定门户协同节奏(自动接受或人工确认)。

📷 截图占位

采购订单列表(单号、供应商、状态、交期)。

一笔订单如何协同

flowchart LR A["创建/导入订单"] --> B["发布(已发布)"] B --> C["供应商确认或策略自动接受"] C --> D["发货申请/记录"] D --> E["收货累计回写行"] E --> F["关闭/完成"]

写实示例:给定 → 期望

给定: 订单 PO-SCP-1001,供应商 V-01,排程类;头为就绪;行 10 物料 A 订购 100。发布后供应商确认;随后发货 60、WMS 侧实收 58(脱敏数量,仅示意累计关系)。 期望:

  1. 发布前供应商门户通常看不到该单;发布后进入可见/可确认范围。
  2. 确认(或策略自动接受)后,发货侧可引用该行;可发上限受订购量与已发累计约束。
  3. 发货推进后,行上已发累计增加;收货回写后已收累计增加(具体接口时序见边界与待确认)。
  4. 头关闭或完成后,一般不再计入「开放订单」,也不应再作为可发来源(精确状态集见 FSEM-006)。

主对象

对象 业务含义 使用者关心
订单头 单号、供应商、类型、状态、下单/交期、税率、寄售、业务类型、数据来源等。 是否已发布、能否进入发货协同。
订单行 行号、物料、订购量、包装、单价/金额、已发/已收/已退/已上架、超收比例、行状态等。 未交数量、行是否仍可发。

状态与关键动作

头状态常见为:就绪、已发布、关闭、完成(英文码见维护参考,培训以中文业务结果为准)。

常见动作 业务结果
新增 / 修改 / 删除(受限) 维护草稿或就绪数据。
发布 进入供应商可见 / 可确认范围。
确认 / 接受(供应商侧或自动) 进入可发货协同。
关闭 / 完成 结束开放订单;首页「开放订单」统计据此聚合。

📐 图示占位

状态允许动作;以测试环境按钮为准。

与计划 / 发货 / WMS / ERP 边界

一张订单会被计划、发货、WMS、ERP 各拿走一部分数据;下表说清本页负责什么:

协同方 本页负责 不在本页展开
要货计划 可被计划引用订单号等 计划发布与接受状态机
发货协同 提供可发订单行与数量上限线索 ASN 物流与推送细节
WMS 可通过接口推送订单主/明细 库内收货执行
ERP 保留 ERP 订单类型、行税码等线索 ERP 主单权威与回写协议
DBC 引用供应商 / 物料编码 主数据治理

关键判断

判断点 应先确认什么 影响
供应商看不到订单 头是否已发布、供应商用户是否绑定 门户无单
无法发货 行剩余可发量、行状态、计划关联 发货校验失败
数量对不上 行上已发 / 已收 / 已退累计 跟踪与对账偏差

关键字段业务角色

完整状态与选择器见维护与查询参考。「可用供应商 / 可用物料」通例见通用选择器过滤惯例;本页只保留订单类型、发布状态与行累计等差异。

字段/配置点 在系统中的作用 关键行为要点 警惕什么
订单类型(排程 / 离散) 协同路径分流 建单时选定;入口与类型需一致 类型错 → 后续入口不符
头状态 发布 / 关闭门禁 就绪 → 已发布 → 关闭 / 完成 未发布则供应商通常不可见
供应商 协同对象 可用供应商;门户绑定另论 绑错则门户无单
行物料 / 订购量 可发上限来源 与行累计对照 超发会被校验拦住
超收比例 收货容差线索 行级百分比 容差过宽或过严
寄售 / 业务类型 结算与策略线索 头字段 结算口径错
推送 WMS 订单同步意图 接口类型已证实;是否同实例 ❓(GAP-017 勿把 WMS 菜单当成同一张单

选择器范围(骨架)

通例见通用选择器过滤惯例。下表只写本页差异;发货侧「可发订单」精确状态集见 FSEM-006

选择字段 选择对象 可选范围(当前可写) 范围依赖 选不到时通常原因
供应商 SCP 供应商主数据 可用供应商;门户绑定另论 ❓(GAP-017 停用、未建、未绑定门户
行物料 物料主数据 可用;可采购用途 ❓(FSEM-001);是否强制供应商物料关系 ❓(GAP-045 供应商、供应商物料 停用、无关系、用途关闭
订单类型 排程 / 离散 与建单入口一致 建单入口 入口与类型不匹配
发货侧选订单 / 行 已发布订单行 头宜为已发布且有剩余可发;精确状态集 ❓(FSEM-006 头状态、行累计、供应商 未发布、已发完、已关闭 / 完成

查询、详情与联查

想解决的问题 推荐定位方式 建议联查
供应商看不到订单 单号、头状态、供应商绑定 供应商主数据、门户用户
行为何不能发货 行剩余可发量、行状态、计划关联 发货协同
收发累计对不上 行已发 / 已收 / 已退 采购跟踪、WMS 收货线索

详情分组与快速跳转

分组 应展示什么 可联查什么
订单头身份 单号、类型、状态、交期、寄售 / 业务类型
供应商协同 供应商、确认 / 已读线索 供应商、门户
行明细与累计 物料、订购量、已发 / 已收 / 已退等 物料、发货协同、采购跟踪
推送与接口 WMS / ERP 推送线索 接口结果(后续补充)
系统信息 创建、更新与审计

📷 截图占位

采购订单详情分组与发货/跟踪联查;状态:待截图。

建议验证点

  • 就绪订单发布后,供应商门户可见;未发布时门户不可见。
  • 确认(或自动接受)后,发货侧能引用该行;未确认策略下的行为以环境配置为准。
  • 发货后行已发累计增加;关闭 / 完成后不再计入开放订单,且不宜再被选为可发来源。
  • 排程类与离散类分别建一单,核对入口与后续发货路径是否一致。
  • 行物料选不到时:先查物料可用与可采购用途(FSEM-001),再查供应商物料关系(GAP-045)。
  • 推送 WMS 后,勿默认 WMS「采购订单」与 SCP 订单为同一实例(GAP-017)。

限制与待确认

  • 发布后变更是否需供应商再确认:依赖环境配置,待联调。
  • 与 ERP 双向同步时机与失败补偿:待确认(GAP-017)。
  • WMS 侧「采购订单」与 SCP 订单是否同一实例:未证实GAP-017),文档按 SCP 侧对象描述。
  • 下游发货可选订单的精确状态集、以及权限裁剪后的选择器范围,待测(FSEM-006)。
  • 正文中的状态名(就绪 / 已发布等)与行累计量线索(已发 / 已收等)来自已取证枚举与字段,不是由中文标签反译。