采购收货¶
适用基线：测试环境目标 /
dev分支 / 2026-07-15。 阅读对象：测试、实施、运维（主）；采购协同、仓库收货、质量协同等现场角色（顺带）。
业务目的与适用范围¶
采购收货把「供应商送达的物料」变成可追溯的内部收货结果，并连到上架、检验、退货与库存变化。读完本页，应能跟完申请→任务→记录主线，知道哪些配置会改现场行为，以及异常时先查什么。
通用申请/任务/记录概念见申请、任务与记录模型；本页只写采购收货的来源、现场执行、库存影响和异常。
如何使用本组文档¶
| 你的目的 | 建议阅读 |
|---|---|
| 理解一笔收货怎么走完 | 本页：准备 → 一笔收货 → 对象/角色/状态 → 现场与库存影响 |
| 弄清配置如何改变现场行为，或据此验证/排障 | 本页「哪些配置会改变行为」「建议验证点」「常见问题与处理」 |
| 具体发起、承接、PDA 执行、撤销或查字段细节 | 采购收货-维护与查询参考 |
| 对照共享模型 | 申请、任务与记录模型、库存数据挂接模型、库存管理精度与唯一粒度 |
使用前准备¶
开始收货前，应确认以下条件：
| 需要确认什么 | 为什么重要 |
|---|---|
| 来源单据 | 当前可从采购订单、送货通知等来源带入收货信息；实际可选择范围受采购订单状态和类型限制。 |
| 供应商、物料和单位 | 这些信息构成到货核对基础，应与来源单据一致。 |
| 收货库位与库存状态 | 决定实际物料的落点和后续可用范围；是否必须扫描或可修改，取决于任务配置。 |
| 批次、包装和数量信息 | 对按批次、托盘或包装管理的物料，现场必须按任务要求采集。 |
| 执行权限与终端 | Web 和 PDA 都存在执行入口；具体谁可以发起、审批、承接或撤销，取决于当前权限和业务配置。 |
📷 截图占位
采购收货申请新增页。标出来源单据选择、供应商带入、物料明细和收货相关信息；使用脱敏测试数据。
一笔采购收货如何完成¶
flowchart LR
A["采购订单 / 送货通知 / 到货计划"] --> B["采购收货申请"]
B --> C["提交、审核或处理"]
C --> D["采购收货任务"]
D --> E["形成预计入库"]
D --> F["Web 或 PDA 承接并执行收货"]
F --> G["采购收货记录"]
G --> H["形成库存事务并更新库存余额"]
G --> I["后续上架、检验、退货或外部系统回写"]
这条链路中，申请表达“需要对哪一批到货进行收货”，任务把工作分配给现场执行，记录保存实际执行结果。任务生成时会形成预计入库；实际收货记录完成后，系统再形成库存变动和余额结果。
📝 示例数据占位
供应商送达 100 件物料。展示来源单据、收货申请、任务、实收数量、拒收数量、收货记录和库存结果如何关联。
写实示例：给定配置 → 期望行为
给定： 采购订单 PO-1001 已发布、物料 A 计划 100 件；对应业务类型下发的任务配置为「允许少收」「必须扫描包装与库位」；现场实收 98、拒收 2。 期望：
- 申请从来源订单带回供应商与明细，供应商通常锁定、不可随意改写。
- 处理生成任务后，可从任务号查到对应的预计入库（待收预期）。
- PDA 进入待处理任务详情即自动承接；未扫描包装或库位时不能提交收货。
- 提交后：收货记录实收 98；库存事务与余额按 98 更新；拒收 2 走拒收原因，不计入正常实收。
- 需要时可从记录创建上架、检验或退货；库存结果应能沿“记录 → 事务 → 余额”联查到。
收货过程中要作出的关键判断¶
| 判断点 | 应先确认什么 | 判断后的影响 |
|---|---|---|
| 是否可以发起收货 | 来源单据、供应商、物料和数量是否与实际到货相符。 | 决定是否建立申请，避免把错误到货带入后续任务。 |
| 如何现场执行 | 任务是否要求扫描包装、批次、库位，是否允许修改数量或库位。 | 决定使用 Web 还是 PDA 及现场录入方式。 |
| 差异怎样处理 | 是少收、多收、质量问题、拒收还是需要撤销。 | 决定保留何种原因、是否继续上架/检验/退货。 |
| 收货后如何确认结果 | 收货记录、库存事务和库存余额是否可追溯。 | 决定是否已完成本次收货，或需转入后续处理。 |
关键字段业务角色¶
完整选择器范围、联动、回填与采集表见维护与查询参考。本表只列主线关键项。订单/供应商/物料选择通例见通用选择器过滤惯例；仓→区→位级联通例见库位与仓储级联惯例。
| 字段/配置点 | 在系统中的作用 | 关键行为要点（取值/范围/联动/门禁） | 维护或操作时要警惕什么 |
|---|---|---|---|
| 来源采购订单 / 送货通知等 | 确定本次到货范围并带回明细 | 订单须已发布且符合当前 ERP 订单类型；选中后回填供应商与明细 | 选错来源会带入错误物料与数量 |
| 供应商 | 到货责任方与核对基础 | 通常由来源单回填并锁定；❓ 是否允许手工改待确认 | 与实物送货方不一致会导致追溯错位 |
| 业务类型 | 采购收货场景的策略入口 | 按采购收货场景使用，不应随意替换 | 错选可能改变自动动作/编号/事务路径（❓ 细节待确认） |
| 明细物料 | 本次应收的物料清单 | 来自来源单明细；应可用且符合采购用途等约束（❓ 用途开关过滤待确认） | 选不到时先查来源明细与物料可用性 |
| 计划/实收数量与单位 | 核对到货量并记账 | 库存计量与采购计量可能并存；转换率 ❓ 待专项核验 | 超收/欠收受任务配置约束 |
| 库位 / 库存状态 | 收货落点与后续可用范围 | 受仓库/库区级联与任务扫描配置约束 | 扫错库位导致库存位置错误 |
| 批次 / 包装 / 托盘 | 库存唯一粒度维度 | 按任务要求采集；构成余额业务键的一部分，见库存管理精度与唯一粒度 | 漏采导致无法完成或追溯粒度不足 |
| 申请/任务/记录状态 | 门禁：某状态允许哪些动作 | 见下文「状态与关键动作」；具体状态码 ❓ 待测试确认 | 勿在非预期状态强行撤销（GAP-009） |
现场能否改量、改库位、是否必须扫包装/库位，主要由任务所属业务类型下发；编号规则见单据设置。完整配置表与验证点见文末「哪些配置会改变行为」。
三类业务对象分别做什么¶
| 对象 | 用业务语言理解 | 使用者最关心什么 |
|---|---|---|
| 收货申请 | 对一批到货提出收货处理请求，汇集供应商、来源单据、物料和计划信息。 | 来源是否正确、供应商和物料是否匹配、是否可以进入处理。 |
| 收货任务 | 把申请转成现场可执行的工作。 | 谁来执行、收什么、收多少、到哪个库位、是否需要扫描或允许差异。 |
| 收货记录 | 保存已实际完成的收货结果。 | 实收多少、何时由谁执行、是否已影响库存、是否还要上架/检验/退货。 |
| 拒收/撤销结果 | 记录未接受到货或撤回收货后的业务结果。 | 原因、数量、对预计入库和库存的影响、后续退货或冲抵处理。 |
角色与操作分工¶
| 角色/岗位 | 典型工作 | 需要进一步确认的内容 |
|---|---|---|
| 收货申请发起人 | 从来源单据创建申请，核对供应商、物料和到货信息。 | 是否由采购、计划或仓库发起，以组织流程配置为准。 |
| 审核或处理人员 | 对申请执行提交后的审核、同意、驳回或处理。 | 自动提交、自动同意、自动处理策略及实际审批主体。 |
| 仓库执行人员 | 承接任务，扫描或录入实际收货信息，完成或拒收任务。 | Web/PDA 权限、任务分配及数量/库位可修改范围。 |
| 质量或后续处理人员 | 对需要检验、上架、退货的结果继续处理。 | 检验触发条件、质量结果对库存状态的影响。 |
状态与关键动作¶
采购收货页面提供以下动作。动作是否在某个状态展示、是否受角色限制，需以测试环境和权限配置最终确认；培训时不能仅凭看到按钮就假定所有人都能执行。
| 所属对象 | 常见动作 | 业务结果 |
|---|---|---|
| 收货申请 | 新增、修改、删除、提交、同意、驳回、处理、关闭、重新添加。 | 将到货信息从待处理申请推进为可执行任务，或结束本次申请。 |
| 收货任务 | 承接、放弃、执行收货、拒收、关闭、撤销、调整任务配置。 | 形成现场执行结果；创建任务时会建立对应的预计入库信息。 |
| 收货记录 | 查询、创建上架申请、创建检验申请、创建采购退货记录、撤销收货记录。 | 已完成收货会形成库存结果；撤销需要关注后续冲抵和外部回写。 |
采购收货复用申请、任务与记录模型的通用状态码。下图只画本业务已写明的动作与已知差异；自动策略跳转、按钮按角色可见性、撤销前置状态（GAP-009）仍以测试环境为准，图中用虚线标注。
stateDiagram-v2
[*] --> 申请新增
申请新增 --> 申请审批中: 提交
申请新增 --> 申请处理中: 提交且自动执行
申请审批中 --> 申请审批通过: 同意
申请审批中 --> 申请审批驳回: 驳回
申请审批通过 --> 申请处理中: 处理生成任务
申请处理中 --> 任务待处理: 生成收货任务
任务待处理 --> 任务进行中: 承接<br/>PDA进详情可自动承接
任务进行中 --> 任务待处理: 放弃
任务进行中 --> 记录正常: 执行收货
任务进行中 --> 任务拒收: 拒收并填原因
任务待处理 --> 任务关闭: 关闭
记录正常 --> 记录已撤销: 撤销收货记录
记录已撤销 --> 撤销冲抵: 系统冲抵
申请新增 --> 申请关闭: 关闭
申请审批驳回 --> 申请新增: 重新添加
note right of 任务进行中
Web列表执行入口可能不可用 GAP-010
任务撤销可见性与后端校验一致性待测 GAP-009
end note
库存挂接详见下文「对库存和相关业务的影响」，公共模型见库存数据挂接模型。
现场执行：Web 与 PDA¶
采购收货任务可以在 Web 端或 PDA 端执行。PDA 更适合库内扫码和现场确认，当前已发现以下执行特点：
- 进入待处理任务详情时，系统会承接该任务并使其进入执行中状态；
- 可按任务号或送货通知进行定位；
- 收货过程可要求扫描包装标签、扫描或校验目标库位；
- 是否允许修改数量、库位、批次、包装号，是否允许全单收货、少收、多收或重复扫码，受任务配置控制；
- 拒收模式需要填写拒收原因。
现场执行建议步骤¶
- 扫描或查询任务，核对供应商、来源单据和物料。
- 按任务要求扫描包装、批次和库位，或录入实际数量。
- 出现数量或质量异常时，不要直接强行完成；根据配置选择少收、多收、拒收或转入后续处理。
- 提交后查询收货记录，确认是否已进入上架、检验、退货或接口回写的后续环节。
📷 截图占位
PDA 任务列表、收货详情、扫描库位/包装、拒收原因填写。每张截图都应标出操作顺序与关键校验。
对库存和相关业务的影响¶
采购收货不是“点击完成就直接改库存”的孤立动作。当前已确认的业务关系是：
- 生成收货任务时，系统建立预计入库信息，用于表达待收货的库存预期。
- 实际完成收货后，系统生成收货记录，并形成库存事务。
- 库存事务再更新库存余额，因此库存余额的变化应从收货记录和库存事务追溯。
- 收货记录还可以作为上架、检验、采购退货和外部系统回写的来源。
flowchart TD
A["收货任务"] --> B["预计入库：待完成的到货预期"]
A --> C["现场完成收货"]
C --> D["收货记录：实际结果"]
D --> E["库存事务：记录一次变动"]
E --> F["库存余额：当前数量结果"]
D --> G["上架 / 检验 / 退货 / 外部回写"]
📝 示例数据占位
计划 100、实收 98、拒收 2 的收货示例。应展示预计数量、实际数量、记录、库存变动和后续处理对象；具体状态以测试环境验证后补充。
数量差异、拒收与撤销¶
| 场景 | 当前可确认的处理方向 | 需要补充的内容 |
|---|---|---|
| 少收/多收 | 任务结构支持数量修改、少收/多收等控制开关；是否允许取决于任务配置。 | 差异原因、审批要求、默认配置和页面提示。 |
| 拒收 | Web/PDA 都有拒收入口；PDA 拒收需要填写原因。 | 拒收后预计入库、退货和供应商协同的完整结果。 |
| 撤销收货 | 收货记录提供撤销入口，撤销会影响已形成的库存与后续业务。 | 冲抵记录、反向库存结果、采购订单和外部系统回退的测试证据。 |
| 扫码或库位不匹配 | 可由任务配置要求扫描、校验或限制修改。 | 常见提示、处理人和绕过规则。 |
📷 截图占位
拒收原因输入、少收/多收提示或撤销确认窗口。
查询、详情与追溯¶
推荐查询方式¶
| 要找什么 | 推荐条件 | 可判断的问题 |
|---|---|---|
| 一批待处理到货 | 收货申请号、采购订单号、供应商或发货单号。 | 是否已经进入申请、审核或任务阶段。 |
| 现场待执行工作 | 任务号、状态、供应商、发货单号。 | 谁可以承接、是否正在执行、是否被拒收或撤销。 |
| 实际入库结果 | 收货记录号、采购订单号、供应商、发货单号。 | 实收结果、后续上架/检验/退货及接口线索。 |
当前三个页面的列表均优先展示单据号、状态、来源申请/任务、采购订单、供应商和发货单等识别信息。业务查询应先使用单据号、采购订单或供应商定位，再查看明细数量与后续处理结果。
详情分组与快速跳转¶
| 分组 | 应展示什么 | 可联查什么 |
|---|---|---|
| 基本信息 | 单据号、状态、供应商、来源单据、处理人和时间。 | 来源申请、来源任务或来源采购订单。 |
| 到货与明细 | 物料、单位、计划数量、实收数量、批次、包装和库位。 | 物料详情、库存相关查询。 |
| 执行与差异 | 承接信息、扫描结果、数量差异、拒收原因、撤销信息。 | PDA 执行记录、拒收或冲抵结果。 |
| 后续处理 | 上架、检验、退货、库存变动、外部回写。 | 采购上架、质量检验、采购退货、库存事务。 |
| 系统信息 | 创建、更新、接口结果和审计信息。 | 操作/接口日志（后续补齐）。 |
📷 截图占位
申请、任务、记录详情页的分组和联查入口。后续确认实际 Tab 顺序与跳转过滤条件。
哪些配置会改变行为¶
采购收货没有独立策略页；现场可选范围与操作主要受上游配置约束。变更前请在测试环境走通一笔申请→任务→记录，并留回退路径。
| 配置项 | 对收货的影响 | 维护入口 |
|---|---|---|
| 业务类型 | 物料/库存/地点范围、入出方向、自动提交/同意/处理；任务控制类开关（改量、改库位、连续扫描等）被收货任务读取 | 业务类型 |
| 单据设置 | 申请/任务/记录号规则；不改收货业务逻辑本身 | 单据设置 |
| 单据开关 | 可能开关某项收货能力；具体代码与是否即时生效 ❓ | 单据开关 |
| 任务扫描 / 现场控制 | 是否必须扫包装/批次/库位，是否允许改量/改位、少收/多收等；多随业务类型下发，独立配置页 ❓ | 见业务类型 |
建议验证点¶
- 更换业务类型后重走申请→任务→记录，核对可选范围与自动推进路径。
- 分别在「允许 / 不允许改数量或库位」下验证收货、少收、多收、拒收。
- 核对申请/任务/记录号是否符合单据设置。
- 撤销收货后，事务、余额、预计入库与外部回写是否回退（
GAP-009）。 - Web 与 PDA 执行入口是否一致（
GAP-010：Web 列表执行可能不可用）。 - 现场反馈「不能改量/改位」或扫码失败时，先查任务所属业务类型的任务控制开关，再查权限。
常见问题与处理¶
| 情况 | 建议处理 |
|---|---|
| 采购订单无法选择 | 先确认订单是否满足当前可选择的发布状态和订单类型要求；必要时联系采购业务负责人。 |
| 任务无法在 PDA 找到 | 用任务号或送货通知重新查询，并确认任务状态、执行人和终端权限。 |
| 不允许修改数量或库位 | 查看任务配置和现场扫描要求；不要绕过任务限制直接改写结果。 |
| 发现到货不合格或数量异常 | 使用拒收或差异处理入口，保留原因和现场证据；不要用正常收货代替异常处理。 |
| 收货完成但库存查询不到 | 先查收货记录，再查库存事务和库存余额；同时确认是否仍处于上架、检验或接口处理环节。 |
当前限制与待确认事项¶
- 申请、任务、记录的具体状态值、自动提交/自动同意/自动处理策略和真实审批主体尚需测试环境验证；在明确前，文档只描述已知业务动作，不承诺固定状态流转。
GAP-009：任务撤销的前端可见状态与后端校验是否一致，待测试；勿在非预期状态下强行撤销。GAP-010：Web 任务列表执行入口可能不可用；现场收货以 PDA 详情执行为主。- 数量差异、库存/库位修改、批次/包装扫描等规则由任务配置影响，需补充典型配置与现场截图后才能形成操作标准。
- 上架、检验、退货及外部系统回写的完整闭环尚待跨模块测试；当前可确认收货记录是这些后续业务的重要来源。
待补充的图示与示例¶
| 类型 | 后续需要补充的内容 | 目的 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 全流程图 | 来源单据到申请、任务、记录、库存和后续处理的路径。 | 支持入门培训。 | 已有主链流程图；细节分支待示例数据 |
| 状态图 | 申请、任务、记录的状态与动作，含拒收、撤销分支。 | 解释“什么状态能做什么”。 | 已挂通用状态机；GAP-009/010 待测回填 |
| Web 截图 | 申请、任务、记录列表与详情。 | 支持查询和业务角色培训。 | 见待截图执行清单 |
| PDA 截图 | 任务承接、扫码、收货、拒收。 | 支持现场操作培训。 | 见待截图执行清单 |
| 示例数据 | 正常收货、少收、拒收、撤销四类业务。 | 支持数量、库存影响与异常处理讲解。 | 待补充 |