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文件、附件与业务文档

适用基线:测试环境目标 / dev 分支 / 2026-07-15。 阅读对象:测试、实施、运维(主)。

本页解决什么问题

文件能力统一承接业务附件、导入文件、证据材料等二进制内容的存储、列表、预览、下载与删除。读完本页,应能配置/排查平台文件服务,并分清:业务何时强制上传、附件是否参与审批,仍以业务页为准。

何时用本页 / 不归本页

何时进来 不归本页
配存储后端、查文件列表、上传失败先查主配置 某单据是否必传附件、展示哪些附件 → 业务页
区分「文件记录在、内容丢了」 导入错误文件联查 → 导入导出;谁上传/下载 → 日志
评估换存储/容量/备份 把文件列表当成全部业务文档库;MES SOP 等业务文件库细则 → 业务页

如何使用本组文档

你的目的 建议阅读
配置存储后端或查看文件列表 本页
知道某单据附件怎么挂 业务页 + 本页「业务关联」
查导入失败文件 导入、导出与批量操作
查谁下载/上传了文件 日志、审计与运行监控 + 业务审计

使用前准备

需要确认什么 为什么重要
主文件配置是否可用 上传依赖已启用的文件配置。
存储类型与容量 本地/库表/FTP/SFTP 等策略影响运维与备份。
业务是否要求必传附件 平台能存,不等于业务强制。
谁能删除文件 删除受权限控制,误删影响取证。

📷 截图占位

文件配置与文件列表;脱敏路径与文件名。

当前能力

flowchart LR A["业务页上传"] --> B["文件服务写入存储"] B --> C["登记文件元数据"] C --> D["预览 / 下载 / 列表 / 删除"]
能力 业务含义
文件配置 维护存储方式(如数据库、本地磁盘、FTP、SFTP),可指定主配置并测试连通。
文件列表 管理端分页查询已上传文件元数据。
上传 支持单文件/多文件上传;可携带业务表与业务主键类关联信息。
预览 / 下载 按配置与路径读取内容供预览或下载。
删除 管理端可按权限删除文件记录及存储内容(以实际服务行为为准)。
业务关联 上传时可关联业务对象标识,便于按单据回查附件。

分工边界

角色 负责什么
平台(本页) 存储配置、通用上传下载预览、文件清单治理。
业务模块 在何界面上传、是否必填、展示哪些附件、删除是否允许。
运维 存储容量、备份、主配置切换与连通性。

业务用户通常在业务页上传;运维在基础设施维护文件配置与排查文件列表。

关键判断

判断点 应先确认什么 影响
上传失败 主配置、存储连通、文件大小/类型限制(环境侧)。 先修配置再怪业务。
预览打不开 路径/配置是否匹配、文件是否仍存在。 区分「记录在、文件丢」。
附件与单据对不上 上传时是否带上业务关联。 回业务页重新挂接。
安全外发 下载链路与权限是否满足现场安全要求。 敏感文件需额外管控评估。

建议验证点

  • 主文件配置可测试连通;业务页上传后能在文件列表按名称/时间找到,并能预览或下载。
  • 带业务关联上传一次,能从单据回查附件;删除权限用非授权账号验证一次拒绝。
  • 不默认存在完整文档版本库;业务若另有版本字段,以业务页为准。

查询与联查

场景 建议看什么 联查
找不到附件 业务页附件区 → 文件列表(按名称/时间)。 业务单据。
存储告警 文件配置主节点与存储类型。 运维。
导入错误文件 导入日志中的错误文件线索。 导入导出页。

常见问题与处理

情况 建议处理
换存储后旧文件打不开 勿随意切换主配置;迁移需专项方案。
业务要求版本管理 当前不能默认存在完整文档版本库;以业务是否另建版本字段为准。
以为文件列表等于全部业务文档库 许多附件只在业务上下文可见,列表是平台治理视图。

当前限制与待确认事项

  • 病毒扫描、水印、外发审批未证实为通用能力;
  • 保留期限与归档策略待运维规范;
  • 下载/预览链路的安全加固与网关策略需环境评估;
  • SOP 等业务文件库(如 MES)可能另有入口,细则回业务页。

待补充的图示与示例

类型 后续补充 目的
配置截图 主文件配置与测试。 实施。
关联样例 一笔业务单据与附件回查。 培训。